כשהתלמידים מנהלים את ההיעדרויות ההנהלה יכולה לנהל את המוסד.
שומרים על המוסד בשליטה.
ניהול היעדרויות בישיבה, במכינה או במדרשה
לא צריך להתבסס על הודעות WhatsApp, טבלאות מאולתרות ושיחות של הרגע האחרון.
נוכחותא מאפשרת לתלמידים ולתלמידות לתאם את ימי ההיעדרות בעצמם, בהתאם למכסה שקבע המוסד — בעוד הנהלת המוסד נשארת בתמונה, מפקחת על הנתונים ומקבלת בכל בוקר תמונת מצב ברורה.
כך נוכחותא עובדת
המוסד מגדיר את הכללים
הנהלת המוסד קובעת את מכסת ההיעדרויות היומית, מועד סגירת הרישום, סיבות ההיעדרות ורף ההתראה האישי.
ניתן להגדיל את המכסה ביום מסוים, לחסום תאריכים מיוחדים ולעדכן את ההגדרות בהתאם לצורכי המוסד.
התלמידים מנהלים את ההיעדרויות
כל תלמיד נכנס באמצעות החשבון Google שלו, בוחר תאריך או טווח תאריכים ומזין את סיבת ההיעדרות.
כל עוד קיים מקום במכסה — ההיעדרות מאושרת אוטומטית.
אם המכסה מלאה, התלמיד יכול להצטרף לרשימת המתנה.
המנהל מקבל תמונת מצב מלאה
בכל בוקר נשלח למנהל דוח מסודר הכולל את רשימת הנעדרים, סיבות ההיעדרות, פרטי הקשר ומספר ימי ההיעדרות של כל תלמיד מתחילת השנה.
במקום לאסוף מידע — המידע מחכה למנהל.
יכולות המערכת
נוכחותא מרכזת במקום אחד את כל מה שנדרש לניהול ההיעדרויות במוסד:
ניהול מדוייק יותר - פחות עבודה להנהלה
חיסכון בזמן
פחות הודעות פרטיות, טלפונים וטבלאות ידניות.
שקיפות
כל תלמיד רואה את מצב היום ואת רשימת הנעדרים, בהתאם להרשאות ולכללי הפרטיות.
אחריות אישית
כל תלמיד אחראי להזין, לעדכן ולבטל את ההיעדרויות שלו בזמן.
פיקוח ניהולי
ההנהלה מקבלת נתונים עדכניים, דוחות וסטטיסטיקות לאורך שנת הלימודים.
הצלחה בביקורות
עם נוכחותא המוסד שבניהולך עובר בוודאות את הביקורות
מניעת חריגה מהמכסה
המערכת אינה מאפשרת רישום מעבר למכסה שנקבעה, אלא באישור או בהתערבות המנהל.
תיעוד מסודר
כל פעולה נשמרת ומאפשרת למוסד להציג תמונת מצב מבוססת ומדויקת.
מהרגע הראשון ועד סוף השנה
בתחילת השנה המנהל מעלה את רשימת התלמידים מקובץ Excel, מגדיר את המכסה ואת שעות הפעילות — והמערכת מוכנה לעבודה.
במהלך השנה נוכחותא:
-
שולחת תזכורות שבועיות
-
מעדכנת את המכסה בזמן אמת
-
מנהלת רשימות המתנה
-
שולחת דוחות בוקר
-
מזהה חריגות
-
מפיקה סטטיסטיקות
-
ושומרת את כל המידע בארכיון מסודר
בסוף שנת הלימודים הנתונים נשמרים, וההגדרות עוברות בקלות לשנה הבאה.
פרטיות במקום הנכון
לא כל סיבת היעדרות צריכה להיות גלויה לכולם.
התלמיד יכול לסמן את הסיבה כדיסקרטית. במקרה כזה, רק הנהלת המוסד תוכל לראות אותה.
המלל החופשי נשאר גלוי לתלמיד ולמנהלים בלבד.
כך ניתן לשמור על שקיפות תפעולית בלי לוותר על פרטיות אישית.
כל תלמיד יכול להחליף בקלות באופן פרטי היעדרות עם תלמיד אחר מרשימת ההמתנה
נבנתה במיוחד למוסדות תורניים
נוכחותא מתאימה ל:
-
ישיבות גבוהות
-
ישיבות הסדר
-
מכינות קדם־צבאיות
-
מדרשות
-
בתי מדרש
-
מסגרות חינוכיות לבוגרים
הממשק כולו בעברית, מותאם לשימוש בנייד ופועל ללא צורך בהתקנת תוכנה מורכבת.
שליטה בלי מיקרו־ניהול
נוכחותא אינה לוקחת את האחריות מהתלמידים — היא מעבירה אותה אליהם בצורה מסודרת. התלמידים רואים את מצב המכסה ומתנהלים בהתא ם לכללים שהוגדרו.
המנהל רואה את התמונה המלאה, מקבל התראות ומתערב רק במקרה חריג.
כך אפשר לשמור על סדר מוסדי בלי להפוך את ראש הישיבה, ראש המדרשה או הצוות המנהלי למוקד תיאום היעדרויות.
תצוגה שבועית ברורה
מפת חום לזיהוי עומסי העדרות
העברת מקום בין תלמידים
דוחות בוקר
התראות על חריגה מרף היעדרויות
ארכיון מלא לכל שנת לימודים
בלי קבוצות הודעות
בלי רשימות כפולות
בלי ניחושים
נוכחותא מרכזת במקום אחד את כל מה שנדרש לניהול ההיעדרויות במוסד:
מצב המכסה בזמן אמת
רשימות המתנה אוטומטיות
סיבות היעדרות רגילות או דיסקרטיות
דוחות חודשיים ושנתיים
PDF או EXEL ייצוא דוחות ל
סטטיסטיקות ופילוחים לפי תלמיד, יום בשבוע וכו'
-
למוסדות שמעדיפים גמישות וללא התחייבות שנתית.
-
תשלום חודשי מראש
-
שימוש מלא במערכת
-
ללא הגבלה על מספר התלמידים
-
ללא הגבלה על מספר מנהלי המוסד
-
ביטול החידוש החודשי בכל עת
-
השירות יישאר פעיל עד תום תקופת החיוב שכבר שולמה
נוכחותא למוסדות
בכל אחד מהמסלולים 14 ימי ניסיון בחינם
-
במקום 2,748 ₪ בתשלום חודשי.
-
חיסכון של 558 ₪ בשנה
-
שווה לכמעט חודשיים וחצי של שימוש ללא עלות נוספת.
-
תשלום אחד מראש עבור 12 חודשי שימוש
-
שימוש מלא במערכת
-
ללא הגבלה על מספר התלמידים
-
ללא הגבלה על מספר מנהלי המוסד
-
המחיר מובטח למשך תקופת המינוי ששולמה
-
אפשרות לבטל את החידוש לשנה הבאה לפני מועד החידוש
-
במקום 2,190 ₪.
-
חיסכון של 700 ₪ בשנה הראשונה
-
מחיר ההשקה חל על 12 החודשים הראשונים בלבד.
-
בתום השנה הראשונה, המינוי יתחדש במחיר השנתי הרגיל שיהיה בתוקף במועד החידוש. המחיר השנתי הנוכחי הוא 2,190 ₪ בתוספת מע״מ כדין.
-
המוסד יקבל הודעה מראש לפני החידוש ויוכל להודיע שאינו מעוניין לחדש את המינוי.